天虹股份是中外合資的連鎖零售企業(yè),曾連續(xù)多年入圍中國(guó)連鎖百?gòu)?qiáng)企業(yè),在全國(guó)29個(gè)城市經(jīng)營(yíng)綜合百貨、購(gòu)物中心、超市、便利店360家。
“因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,憑證倉(cāng)庫(kù)馬上要跨城市搬遷,但有大量剛好達(dá)到繳銷條件需繳銷的發(fā)票存根聯(lián)要做繳銷工作。如果搬遷到新憑證倉(cāng)庫(kù)后再繳銷將極大增加公司成本,因此必須在搬遷前完成繳銷工作。時(shí)間緊任務(wù)重,這該怎么辦呢?”天虹股份稅務(wù)經(jīng)理高惠芬看著倉(cāng)庫(kù)里眾多的發(fā)票存根聯(lián)直發(fā)愁。
據(jù)了解,天虹股份2019年以前曾使用過(guò)銜頭發(fā)票,由于企業(yè)連鎖經(jīng)營(yíng)的行業(yè)特點(diǎn),發(fā)票使用量較大。有的已開(kāi)具的發(fā)票沒(méi)有驗(yàn)舊,需要在系統(tǒng)補(bǔ)做驗(yàn)舊;有的未使用過(guò)的空白發(fā)票因已上線電子發(fā)票不再開(kāi)具,需要繳銷;有的發(fā)票滿足法定保管期,需要申請(qǐng)繳銷。這樣合計(jì)下來(lái),稅務(wù)部門需完成上百萬(wàn)份發(fā)票信息補(bǔ)錄、驗(yàn)舊、繳銷,工作量非常大。
了解到天虹股份的困難后,蛇口稅務(wù)局立即協(xié)調(diào)主管科室及發(fā)票管理部門研究應(yīng)對(duì)。“為了幫助企業(yè)解決難題,我們統(tǒng)籌安排人力資源,利用晚上和周末的時(shí)間,加班加點(diǎn)處理天虹股份的發(fā)票業(yè)務(wù)。”蛇口稅務(wù)局納稅服務(wù)中心副主任潘俊杰介紹說(shuō)。
經(jīng)過(guò)兩周左右的連續(xù)加班,天虹股份庫(kù)存銜頭發(fā)票的驗(yàn)舊、繳銷工作基本完成。“這是我們分內(nèi)之事。”發(fā)票組組長(zhǎng)吳世亮說(shuō)道,“雖然連日來(lái)的加班很勞累,但一想到能為企業(yè)切實(shí)解決困難、帶來(lái)便利,就覺(jué)得這些付出是值得的。”
“這次舊發(fā)票處理完以后,剩余銜頭發(fā)票存根聯(lián)到期后按程序直接申請(qǐng)繳銷即可。”劉志謙欣喜地說(shuō),“去年底我司深圳地區(qū)門店已全部上線了區(qū)塊鏈電子發(fā)票,至今已開(kāi)出近80萬(wàn)張電子發(fā)票,基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化發(fā)票管理,既便捷了顧客開(kāi)票,又大大降低企業(yè)發(fā)票印制和管理成本。今后,再也不用耗費(fèi)大量的人力物力資源來(lái)管理這么多發(fā)票了。”
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